Self-hosted Business Software · Version 1.25

Ihr Kundenportal.
Ihr Server. Ihre Daten.

Aufträge, Dokumente, Statusmeldungen und Rückfragen in einem eigenen Online-Portal. Für Unternehmen, Dienstleister und Vereine – anpassbar und ohne laufende SaaS-Abhängigkeit.

Demo ausprobierenLizenz & Preise
PHP + MySQLKeine externen AbhängigkeitenEinmalige Kauflizenz
KUN DESK Produktbox
Ein Portal. Viele Möglichkeiten.

Der digitale Treffpunkt zwischen Ihnen und Ihren Kunden.

Kundenverwaltung, Vorgänge, Dokumente und Kommunikation in einer übersichtlichen Oberfläche.

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Kunden verwalten

Registrierung, Zusatzfelder, Import, Export, Suche und Newsletter.

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Aufträge & Dokumente

Vorgänge, Status, Dateien und Dokumente transparent verwalten.

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Direkt kommunizieren

Rückfragen klären und automatisch über Änderungen informieren.

Self-hosted

Mehr Kontrolle. Weniger Abhängigkeit.

Installation auf dem eigenen Webspace und Anpassung an Ihre Organisation.

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Einfach installierbar

Assistenten für Einrichtung und Updates.

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Corporate Design

Logo, Farben, Header, Footer und Startseite.

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Auf Ihrem Server

Ihre eigene PHP-/MySQL-Umgebung.

⌁
Keine SaaS-Pflicht

Keine externe Plattform als Voraussetzung.

Nicht nur für Unternehmen

Auch als Vereinsportal attraktiv.

Mitglieder, Anträge, Dokumente und Rückfragen lassen sich mit derselben flexiblen Basis verwalten.

Kunden → Mitglieder
Aufträge → Anträge
Bezeichnungen lassen sich zentral im Adminpanel ändern.
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Eine Software – verschiedene Einsatzbereiche

Frei konfigurierbare Zusatz- und Vorgangsfelder sowie anpassbare Begriffe machen KUN | DESK sowohl für Unternehmen als auch für Vereine interessant.

Live-Demo

KUN | DESK direkt ausprobieren.

Eine fertige Installation mit eingeschränktem Funktionsumfang steht öffentlich bereit. Bitte ausschließlich Testdaten verwenden.

⚙

Adminpanel

demo.kundesk.de/admin
Benutzername: Admin
Passwort: DemoAdmin
Admin-Demo öffnen
Feature-Übersicht · Version 1.25

Vom ersten Login bis zum laufenden Kundenservice.

Installation & Updates

  • Automatischer Einrichtungsassistent (first_run.php)
  • Automatischer Update-Assistent mit Datenbank-Migrationen
  • Ein-Klick-Datenbank-Backup
  • Online-Update-Prüfung
  • Versionshistorie im Adminpanel
  • config.php bleibt bei Updates unangetastet

Kundenverwaltung

  • Selbstregistrierung mit Rechen-Captcha
  • Manuelle oder automatische Freischaltung
  • Kunden inkl. Einladungsmail anlegen
  • Passwort-vergessen und Login-Sperrzeiten
  • Frei konfigurierbare Zusatzfelder
  • Konfigurierbare Kundenliste mit Suche und Sortierung
  • Letzter Login sichtbar
  • Excel/CSV-Import mit freiem Spalten-Mapping
  • Excel- und PDF-Export
  • Newsletter mit Platzhaltern und Zielgruppen-Filter

Aufträge / Vorgänge

  • Frei konfigurierbare Auftragsfelder
  • Aufträge im Namen eines Kunden anlegen
  • Anhänge: PDF, JPG, PNG, TXT
  • Kommentarfunktion
  • Drucken / PDF speichern
  • Excel/PDF-Export
  • Status: Neu, In Bearbeitung, Erledigt, Storniert

Dokumente

  • Kundendokumente durch Admin verwaltbar
  • Bis zu 10 eigene Kundendokumente
  • Browser-Vorschau für PDF, Bilder und TXT

Personalisierung

  • Firmenlogo
  • Header-Größe in 3 Stufen
  • Individuelle Farben
  • Konfigurierbarer Footer
  • Kunden-Startseite mit Text + Bild
  • Terminologie frei anpassbar

Mehrsprachigkeit & Mobilgeräte

  • Deutsch und Englisch
  • Vollständig mobiloptimiert

Sicherheit

  • CSRF-Schutz
  • Prepared Statements
  • bcrypt-Passwort-Hashes
  • Zufällige Upload-Dateinamen
  • Login-Sperrzeiten

E-Mail-Benachrichtigungen

  • Registrierung und neuer Auftrag an Admin
  • Status, Einladung und Bestätigung an Kunde
  • Kommentare in beide Richtungen
  • Einzeln abschaltbar
  • Passwort-Reset immer aktiv

Administration

  • Mehrere Admin-Zugänge
  • Last-Login-Anzeige
  • Texte/Begriffe zentral anpassbar
  • Reines PHP + MySQL, kein Composer
Transparentes Lizenzmodell

Einmal kaufen. Selbst betreiben.

KUN | DESK wird dauerhaft für eine Domain lizenziert. Keine monatliche SaaS-Gebühr – Updates und unser Installationsservice können bei Bedarf ergänzt werden.

KUN | DESK Kauflizenz

Ihre eigene Installation

299 € zzgl. USt. · einmalig
  • Zeitlich unbefristete Kauflizenz
  • Lizenzierung für eine Domain
  • Installation auf dem eigenen Webspace
  • Voller Funktionsumfang der lizenzierten Version
  • Für Unternehmen, Dienstleister und Vereine
  • Corporate Design & anpassbare Terminologie
Kauflizenz anfragen
Flexibel ergänzen

Nur buchen, was Sie benötigen.

Installationsservice
149 €
zzgl. USt. · einmalig

Installation auf einem geeigneten, vom Kunden bereitgestellten PHP/MySQL-Webspace, Datenbank-Einrichtung, Grundkonfiguration und Funktionstest.

Update-Subscription
69 € / Jahr
zzgl. USt. · optional

Zugang zu veröffentlichten Updates und neuen Versionen während der Laufzeit. Kein Anspruch auf bestimmte neue Funktionen oder eine bestimmte Anzahl von Updates.

VEREINS
VORTEIL
Für Vereine & gemeinnützige Einrichtungen

KUN | DESK zum Sonderpreis von 299 € inkl. USt.

Berechtigte Vereine und gemeinnützige Einrichtungen erhalten die Kauflizenz zum vergünstigten Endpreis von 299 € inkl. USt. Die optionale Update-Subscription bieten wir ebenfalls für 69 € inkl. USt. pro Jahr an. Der Installationsservice bleibt bei 149 € zzgl. USt. Ein geeigneter Nachweis kann erforderlich sein.

Individuelle Anpassungen, Datenmigrationen, Hostingarbeiten oder die Behebung von Problemen der Serverumgebung sind nicht Bestandteil des Installationsservices und können separat angeboten werden.

Für Agenturen & IT-Dienstleister

Sie möchten Partner oder Reseller von KUN | DESK werden?

Bieten Sie Ihren Kunden ein professionelles, selbst gehostetes Kundenportal an. Wir bieten attraktive Partnerkonditionen mit bis zu 35 % Nachlass auf die Software. An Installation, Einrichtung, Hosting und eigenen Serviceleistungen verdienen Sie selbst bei Ihren Kunden.

Sprechen Sie uns an – die konkreten Konditionen vereinbaren wir individuell.

Partnerkonditionen anfragen
Kontakt

Interesse an KUN | DESK?

Fragen zur Lizenz, Installation, Vereinsnutzung oder Partnerschaft? Das Formular sendet Ihre Anfrage direkt an anfrage@kundesk.de.

Der Spamschutz arbeitet lokal mit Rechenaufgabe und Honeypot – ohne externen Captcha-Dienst.