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Kunden verwalten
Registrierung, Zusatzfelder, Import, Export, Suche und Newsletter.
Self-hosted Business Software · Version 1.64Ihr Kundenportal.
Ihr Kundenportal.
Ihr Server. Ihre Daten.
Aufträge, Dokumente, Statusmeldungen und Rückfragen in einem eigenen Online-Portal. Für Handwerksbetriebe, Dienstleister, Hausverwaltungen und kleine Unternehmen – anpassbar und ohne laufende SaaS-Abhängigkeit. Jetzt auch als App für Android, iPhone und Windows.
App für Android, iPhone & WindowsPHP + MySQLKeine externen AbhängigkeitenEinmalige Kauflizenz2-Faktor-Anmeldung
Ein Portal. Viele Möglichkeiten.
Der digitale Treffpunkt zwischen Ihnen und Ihren Kunden.
Kundenverwaltung, Vorgänge, Dokumente und Kommunikation in einer übersichtlichen Oberfläche.
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Aufträge & Dokumente
Vorgänge, Status, Dateien und Dokumente transparent verwalten.
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Direkt kommunizieren
Rückfragen klären und automatisch über Änderungen informieren.
Neu · Als App auf jedem Gerät
Ihr Kundenportal – mit einem Tipp auf dem Startbildschirm.
Ihre Kunden legen das Portal wie eine App auf Smartphone, Tablet oder PC – mit Ihrem Logo und Ihrem Namen. Ohne App-Store, ohne Download, ohne Freigabe durch Apple oder Google. Es öffnet sich im Vollbild ohne Browser-Leiste und bleibt dabei Ihr eigenes Portal auf Ihrem Server.
- Ihr Logo als App-SymbolApp-Icon hochladen oder Firmenlogo übernehmen – alle Größen für Android, iPhone und Favicon entstehen automatisch.
- Kunden-App & Admin-AppIhre Kunden nutzen die Kunden-App, Sie und Ihr Team eine eigene Admin-App – erkennbar am Zahnrad im Symbol.
- Angemeldet bleibenEinmal anmelden, dann genügt ein Tipp. Sicher umgesetzt: Kunden sehen ihre Geräte und können sie jederzeit abmelden.
- Einfach verteilenFertige Installationsseite mit Anleitung je Gerät, QR-Code zum Ausdrucken und Textvorlage für E-Mail oder Newsletter.
- Updates sofort für alleKein App-Store, keine Store-Gebühren, keine Updates auf den Geräten – jede neue Version ist sofort in der App.
Android
In Chrome auf „Installieren“ tippen – fertig. Das Portal zeigt den Knopf automatisch an, sobald das Handy die Installation anbietet.
iPhone & iPad
In Safari über Teilen → „Zum Home-Bildschirm“. Das Portal erklärt die Schritte direkt auf dem Gerät – mit Hinweis auf der Startseite.
Windows & Mac
In Chrome oder Edge über das Installieren-Symbol in der Adressleiste – danach im Startmenü, in der Taskleiste oder im Dock.
Technisch eine Progressive Web App (PWA). Voraussetzung ist eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS). Es werden keine Kundendaten auf dem Gerät zwischengespeichert – ohne Internet zeigt die App einen freundlichen Hinweis.
Self-hosted
Mehr Kontrolle. Weniger Abhängigkeit.
Installation auf dem eigenen Webspace und Anpassung an Ihre Organisation.
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Einfach installierbarAssistenten für Einrichtung und Updates.
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Corporate DesignLogo, Farben, Header, Footer und Startseite.
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Auf Ihrem ServerIhre eigene PHP-/MySQL-Umgebung.
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Keine SaaS-PflichtKeine externe Plattform als Voraussetzung.
Für wen
Gemacht für kleine Betriebe mit vielen Kundenkontakten.
Überall dort, wo Anfragen per Telefon, E-Mail und Zettel ankommen, bündelt KUN | DESK Aufträge, Unterlagen und Rückfragen an einem Ort – für Betriebe bis etwa 100 Mitarbeitende.
Handwerk & Haustechnik – Serviceaufträge mit Foto vom Kunden
Dienstleister & Agenturen – Aufträge, Dateien, Freigaben
Hausverwaltungen – Schadensmeldungen von Eigentümern und Mietern
Begriffe wie „Auftrag“ lassen sich zentral umbenennen, z.B. in „Serviceanfrage“ oder „Schadensmeldung“.
Dienstleister & Agenturen – Aufträge, Dateien, Freigaben
Hausverwaltungen – Schadensmeldungen von Eigentümern und Mietern
Begriffe wie „Auftrag“ lassen sich zentral umbenennen, z.B. in „Serviceanfrage“ oder „Schadensmeldung“.
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Ihre Abläufe – nicht umgekehrt
Frei konfigurierbare Kunden- und Auftragsfelder, eigene Begriffe und Ihr Corporate Design machen KUN | DESK zu Ihrem Portal. Mit dem Rechnungsmodul wird aus dem Auftrag direkt Angebot und Rechnung – inklusive XRechnung.
Live-Demo
KUN | DESK direkt ausprobieren.
Eine fertige Installation mit eingeschränktem Funktionsumfang steht öffentlich bereit. Bitte ausschließlich Testdaten verwenden.
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Kundenansicht
demo.kundesk.de
Benutzername:
Passwort:
Kunden-Demo öffnenBenutzername:
demo@kundesk.dePasswort:
DemoKunde⚙
Adminpanel
demo.kundesk.de/admin
Benutzername:
Passwort:
Admin-Demo öffnenBenutzername:
AdminPasswort:
DemoAdminFeature-Übersicht · Version 1.64
Vom ersten Login bis zum laufenden Kundenservice.
Installation & Updates
- Automatischer Einrichtungsassistent (first_run.php)
- Automatischer Update-Assistent mit Datenbank-Migrationen
- Ein-Klick-Datenbank-Backup
- Online-Update-Prüfung
- Versionshistorie im Adminpanel
- config.php bleibt bei Updates unangetastet
Kundenverwaltung
- Selbstregistrierung mit Rechen-Captcha
- Manuelle oder automatische Freischaltung
- Kunden inkl. Einladungsmail anlegen
- Passwort vergessen mit Missbrauchsschutz
- Frei konfigurierbare Zusatzfelder
- Konfigurierbare Kundenliste mit Suche und Sortierung
- Letzter Login sichtbar
- Excel/CSV-Import mit freiem Spalten-Mapping
- Excel- und PDF-Export
- Newsletter mit Platzhaltern und Zielgruppen-Filter
Aufträge / Vorgänge
- Frei konfigurierbare Auftragsfelder
- Aufträge im Namen eines Kunden anlegen
- Anhänge: PDF, JPG, PNG, TXT
- Kommentarfunktion
- Bild zum Auftrag – auch im Ausdruck und PDF
- Nachträglich bearbeiten durch Kunde und Admin
- Änderungsprotokoll und „zuletzt bearbeitet“
- Vorbelegte Formularfelder
- Drucken / PDF speichern
- Excel/PDF-Export, filterbar nach Status und Kunde
- Status: Neu, In Bearbeitung, Erledigt, Storniert – plus bis zu 10 eigene Status mit Farbe
- Export-Filter auch nach Auswahllisten-Feldern
Dokumente
- Kundendokumente durch Admin verwaltbar
- Bis zu 10 eigene Kundendokumente
- Browser-Vorschau für PDF, Bilder und TXT
- Bis zu 5 PDF-Downloads für alle Kunden auf der Startseite
Personalisierung
- Firmenlogo
- Header-Größe in 3 Stufen
- Individuelle Farben
- Konfigurierbarer Footer
- Kunden-Startseite mit Text + Bild
- Terminologie frei anpassbar
App & Mobilgeräte
- Als App installierbar: Android, iPhone/iPad, Windows, Mac
- Eigenes App-Icon und Favicon
- Separate Admin-App für Ihr Team
- „Angemeldet bleiben“ mit Geräteverwaltung
- Installationsseite mit QR-Code
- Deutsch und Englisch
- Vollständig mobiloptimiert
Sicherheit
- Bot- & Brute-Force-Schutz
- Optionale 2-Faktor-Anmeldung für Admins
- Passwort-Richtlinie (12 Zeichen, 4 Zeichenarten)
- Login-Protokoll mit automatischer Löschung
- Optional: Adminbereich nur aus Deutschland
- „Angemeldet bleiben“: nur Hash gespeichert, Geräte einzeln abmeldbar
- CSRF-Schutz, Prepared Statements, bcrypt
E-Mail-Benachrichtigungen
- Registrierung und neuer Auftrag an Admin
- Status, Einladung und Bestätigung an Kunde
- Kommentare in beide Richtungen
- Einzeln abschaltbar
- Passwort-Reset immer aktiv
Administration
- Mehrere Admin-Zugänge
- Last-Login-Anzeige
- Texte/Begriffe zentral anpassbar
- Reines PHP + MySQL, kein Composer
KUN | DESK 1.64
Ein Kundenportal, das die tägliche Arbeit wirklich abdeckt.
Kunden verwalten, Aufträge bearbeiten, Dokumente austauschen und Rückfragen direkt im Vorgang klären. KUN | DESK bleibt dabei schlank, selbst gehostet und an Ihre Abläufe anpassbar.
E-RECHNUNG · JETZT VORBEREITEN
2027 wird für viele Unternehmen der nächste wichtige E-Rechnungs-Stichtag.
Die Übergangsregeln laufen schrittweise aus. KUN | DESK bietet mit dem optionalen Rechnungsmodul bereits heute strukturierte XRechnungen nach EN 16931 / UBL 2.1 – inklusive Unterstützung für Behörden und die maschinelle Rechnungszuordnung.
✓ XRechnung✓ Behörden & Leitweg-ID✓ Bestellreferenz✓ Kostenstelle
E-Rechnung2027rechtzeitig vorbereitet sein
Rechnungsmodul · enthalten in Business & Complete
E-Rechnung auch für Behördenanforderungen
Mit dem neuen Kundentyp „Behörde“ kann je Kunde eine Leitweg-ID hinterlegt werden. Sie wird bei der XRechnung automatisch als Buyer Reference verwendet. Außerdem lassen sich Bestellreferenz und Buchungsreferenz/Kostenstelle je Rechnung erfassen – für eine bessere maschinelle Zuordnung beim Empfänger.
XRechnung XMLEN 16931 / UBL 2.1Rechnungen & AngeboteStornorechnungenPDF + XML beim Kunden
Kundentyp Behörde & Leitweg-ID
Behörden können als eigener Kundentyp geführt werden. Die Leitweg-ID wird in den Stammdaten hinterlegt und bei der XRechnung automatisch als Buyer Reference (BT-10) verwendet. Fehlt sie, weist KUN | DESK darauf hin.
Bestellreferenz & Kostenstelle
Bestellreferenz (BT-13) und Buchungsreferenz/Kostenstelle (BT-19) können je Rechnung erfasst werden und erscheinen in Druckansicht, PDF und XRechnung-XML.
Eigene Zusatzfelder
Kunden- und Auftragsdaten lassen sich um eigene Text-, Zahl-, Datums-, Auswahl- und Checkbox-Felder ergänzen – intern, kundensichtbar oder durch Kunden selbst ausfüllbar.
Saubere Stornorechnungen
Eine ausgestellte Rechnung wird nicht überschrieben. KUN | DESK erzeugt eine eigene Stornorechnung mit neuer Rechnungsnummer und Referenz auf die Originalrechnung. Beide Dokumente bleiben erhalten und sind miteinander verknüpft.
XRechnung für Rechnung und Storno
Normale Rechnungen werden als UBL-Invoice und Stornorechnungen als echtes UBL-CreditNote-Dokument erzeugt. Die Ausgabe wurde anhand echter Prüfberichte korrigiert – unter anderem bei Schema, Dokumenttyp, elektronischen Adressen, Kontaktdaten und Elementreihenfolge.
PDF und XML automatisch ablegen
Bei Rechnungen können PDF und XRechnung-XML gemeinsam in den Kundenunterlagen abgelegt werden. Der Kunde erhält auf Wunsch eine Benachrichtigung und findet beide Dokumente direkt in seinem Portal.
Artikel & Leistungen verwalten
Wiederkehrende Positionen werden im Artikel- und Leistungskatalog gespeichert. Bestehende Artikel lassen sich per Excel oder CSV importieren, inklusive Vorschau und frei zuordenbarer Spalten.
DIN-5008-Druckansicht & Entwürfe
Rechnungen und Angebote erhalten eine auf deutsche Geschäftsbriefe abgestimmte Druckansicht mit Anschriftfeld für Fensterkuverts, Falzmarken, Absenderzeile sowie sauber angeordneten Rechnungs- und Kundendaten. Entwürfe lassen sich bis zum Versand jederzeit bearbeiten.
Zahlungserinnerung & Mahnungen
Überfällige Rechnungen auf einen Blick. Zahlungserinnerung, 1., 2. und letzte Mahnung mit Textvorschlag, neuer Frist und optionaler Mahngebühr – Sie lösen jede Stufe selbst aus, alles wird protokolliert.
Rechnung per E-Mail verschicken
Rechnung oder Angebot mit einem Klick als PDF – bei Rechnungen zusätzlich mit XRechnung-XML – per E-Mail versenden und im Kundenordner ablegen. Auf Wunsch an eine eigene Rechnungs-E-Mail des Kunden.
Geschäftsbrief nach DIN 5008
Die PDF-Rechnung kommt als echter Geschäftsbrief: Logo, Anschriftfeld fürs Fensterkuvert, Infoblock, Falzmarken, Umsatzsteuer je Steuersatz, Unterschrift und Zertifikats-Logos.
Eigene Nummernkreise
Rechnungs- und Angebotsnummern zählen getrennt und lassen sich mit Präfix, Stellenanzahl und Startwert konfigurieren. Zahlungsziel, Steuersatz, Bankdaten und Firmendaten werden zentral hinterlegt.
Neu in den Versionen 1.58 – 1.64
Kundenportal als App
Installierbar auf Android, iPhone, iPad, Windows und Mac – mit Ihrem Logo als App-Symbol und eigener Installationsseite samt QR-Code. Mehr zur App →
Admin-App für Ihr Team
Auch der Adminbereich lässt sich als eigene App installieren – getrennt von der Kunden-App und am Zahnrad im Symbol erkennbar.
Eigene Auftragsstatus
„Warten auf Material“, „Termin vereinbart“, „Abholbereit“: bis zu 10 eigene Status mit Farbe und Reihenfolge – wahlweise offen oder abgeschlossen, auf Wunsch auch auf Englisch.
Angemeldet bleiben
Kunden bleiben auf dem eigenen Gerät angemeldet – Dauer einstellbar. Passwortänderung oder Sperre beenden alle gespeicherten Anmeldungen, Geräte lassen sich einzeln abmelden.
Mahnwesen & E-Mail-Versand
Zahlungserinnerung bis letzte Mahnung, Rechnungen per E-Mail mit PDF und XRechnung, PDF als Geschäftsbrief nach DIN 5008 und eine eigene Rechnungs-E-Mail je Kunde.
Gezielter filtern
Exporte und Sammeldruck lassen sich nach Werten eigener Auswahllisten filtern, z.B. nur Aufträge eines bestimmten Standorts oder einer Leistungsart.
Neu in den Versionen 1.41 – 1.57
Mitarbeiter-Zugänge
Ein Kunde, mehrere Ansprechpartner: Mitarbeiter melden sich mit eigener E-Mail an und verwalten die Aufträge im Namen des Hauptkontos. Stammdaten sind nur lesbar, jede Aktion trägt den Namen des Mitarbeiters.
Aufträge stornieren statt löschen
Kunden stornieren offene Aufträge selbst – mit Sicherheitsabfrage. Für den Kunden verschwindet der Auftrag, im Adminbereich und in der Datenbank bleibt er vollständig erhalten.
Export im Querformat
Excel und PDF auf Wunsch im Querformat: möglichst viele Felder nebeneinander, bei Bedarf mit Umbruch in eine zweite Zeile – für Aufträge und Kunden.
Eigene Begriffe, saubere Texte
Aus „Aufträge“ werden Buchungen, Anträge oder Anmeldungen: Alle Texte sind so formuliert, dass sie mit jedem Begriff grammatisch passen.
Aufträge nachträglich bearbeiten
Fehlende Angaben nachtragen statt neu anlegen: Kunden bearbeiten offene Aufträge selbst, Admins jederzeit. Jede Änderung wird mit „alt → neu“ im Verlauf protokolliert, „zuletzt bearbeitet“ zeigt, wer wann geändert hat.
Bild zum Auftrag
Kunden fügen einem Auftrag ein Foto oder eine Skizze hinzu (JPG/PNG). Das Bild erscheint in der Auftragsansicht, als gut erkennbares Vorschaubild im Ausdruck und sogar im PDF-Export.
Downloads für alle Kunden
Preisliste, AGB, Formulare oder Merkblätter: Bis zu fünf PDF-Dateien erscheinen auf der Startseite jedes eingeloggten Kunden – mit Vorschau im Browser, nicht öffentlich abrufbar.
Gezielt exportieren & drucken
Excel, PDF und Sammel-Druckansicht lassen sich nach Status (z.B. nur offene Aufträge) und Kunde filtern. Die PDF-Tabelle im Querformat nennt die aktiven Filter direkt in der Überschrift.
Vorbelegte Formularfelder
Für jedes Auftragsfeld lässt sich ein Standardwert hinterlegen – Kunden müssen Übliches nicht jedes Mal neu eintragen.
Deutlich mehr Sicherheit
Bot- und Brute-Force-Schutz, Passwort-Richtlinie, Sitzungsschutz, optionale 2-Faktor-Anmeldung, Login-Protokoll und Länderfilter für den Adminbereich. Alle Details im Abschnitt Sicherheit →
Das Kundenportal im Detail
Stammdaten flexibel verwalten
Kundennummer, Anrede, Privat- oder Firmenkunde, Telefon, Mobiltelefon und vollständige Adressdaten sind integriert. Eigene Zusatzfelder ergänzen genau die Informationen, die Sie benötigen.
Eigene Begriffe statt Software-Deutsch
Die zentralen Begriffe lassen sich anpassen: Aus „Aufträgen“ werden beispielsweise „Serviceanfragen“, „Schadensmeldungen“ oder „Projekte“ – passend zu Ihrer Branche.
Eigene Formulare statt starrer Vorgaben
Textfelder, Zahlen, Datum, Auswahllisten und Checkboxen können frei angelegt, sortiert und als Pflichtfelder definiert werden. Admins können Vorgänge auch im Namen eines Kunden erfassen.
Rückfragen direkt am Vorgang
Kunde und Verwaltung schreiben Kommentare unmittelbar am Auftrag. Der Verlauf bleibt nachvollziehbar; E-Mail-Benachrichtigungen informieren auf Wunsch über neue Antworten.
Dateien sicher austauschen
Dokumente können einem Kunden oder Auftrag zugeordnet werden. Kunden dürfen eigene Unterlagen hochladen; PDF-, Bild- und Textdateien lassen sich direkt im Browser ansehen.
Excel- & CSV-Import
Kundenlisten werden mit frei wählbarer Spaltenzuordnung importiert. Zusatzfelder, Datumswerte, Duplikate und vorhandene Datensätze werden im Import-Assistenten berücksichtigt.
Excel, PDF & Druckansichten
Kunden- und Auftragsdaten lassen sich mit frei wählbaren Feldern exportieren. Aufträge können nach Status und Kunde gefiltert und als einzelne A4-Druckseiten ausgegeben werden.
Dashboards, Suche & Filter
Das Admin-Dashboard zeigt Kennzahlen, Auftragsstatus und die neuesten Vorgänge. Kundenlisten lassen sich durchsuchen, sortieren und mit individuell gewählten Spalten anpassen.
Kunden gezielt informieren
Nachrichten können an ausgewählte Gruppen versendet und mit persönlichen Platzhaltern versehen werden. Kunden können den Newsletter selbst abbestellen.
Logo, Farben & eigene Startseite
Logo, Header- und Footerfarben, Footertext, Headergröße sowie Begrüßungstext und Bild auf der Kunden-Startseite lassen sich an Ihr Corporate Design anpassen.
Geführte Installation & Updates
Der Einrichtungsassistent legt Datenbank und ersten Admin-Zugang an. Neue Datenbank-Migrationen erkennt der Update-Assistent automatisch; ein Datenbank-Backup kann bequem heruntergeladen werden.
Für Smartphone und eigenen Server
Kundenportal und Administration sind mobil optimiert und lassen sich als App installieren. KUN | DESK läuft auf Ihrem eigenen Webspace und schützt Formulare, Logins, Datenbankzugriffe und hochgeladene Dateien – mehr zur Sicherheit.
Sicherheit · Neu in Version 1.48 – 1.51
Ihr Portal ist öffentlich erreichbar. Ihre Daten bleiben geschützt.
Jedes Login im Internet wird früher oder später von Bots angegriffen. KUN | DESK bringt deshalb mehrere Schutzschichten mit – alles direkt auf Ihrem Server, ohne externe Captcha- oder Sicherheitsdienste.
Bot- & Brute-Force-Schutz
Fehlversuche werden pro IP-Adresse über alle Konten gezählt: erst eine Rechenaufgabe, dann eine Sperre. Eine unsichtbare Bot-Falle erkennt automatisierte Anfragen. Angreifer können weder Kunden noch Admins aussperren – und nicht herausfinden, welche E-Mail-Adressen registriert sind.
Starke Passwörter & sichere Sitzungen
Mindestens 12 Zeichen mit Groß- und Kleinbuchstaben, Zahl und Sonderzeichen – ältere, schwächere Passwörter müssen beim nächsten Login ersetzt werden. Wird ein Passwort geändert, meldet KUN | DESK alle anderen Geräte automatisch ab; optional auch nach einstellbarer Inaktivität.
2-Faktor-Anmeldung
Für das Adminportal per Klick einschaltbar: Nach dem Passwort folgt ein 6-stelliger Code aus einer Authenticator-App wie Google oder Microsoft Authenticator. Einrichtung per QR-Code, Notfall-Codes zum Ausdrucken inklusive.
Adminbereich nur aus Deutschland
Verwaltung und Rechnungsmodul lassen sich auf deutsche IP-Adressen oder eine eigene Freigabeliste (z.B. Büro oder VPN) beschränken. Die Länderzuordnung läuft offline mit öffentlichen Registrierungsdaten – Ihr Kundenbereich bleibt weltweit erreichbar.
Login-Protokoll
Alle Anmeldungen und Fehlversuche mit Zeitpunkt, IP-Adresse und Ergebnis – inklusive Kennzahlen und derzeit gesperrter Adressen. Einträge werden nach einstellbarer Frist automatisch gelöscht, eine feste Obergrenze verhindert, dass das Protokoll bei Angriffen vollläuft.
Datensparsam & ohne Fremddienste
Kein Tracking, kein externer Captcha-Dienst, keine Cloud-Abhängigkeit. E-Mail-Adressen aus Fehlversuchen werden nur verschlüsselt (als Hash) gespeichert. Dazu bewährte Grundlagen: CSRF-Schutz, Prepared Statements, bcrypt-Passwort-Hashes und geschützte Uploads.
Sie behalten die Kontrolle: Schutz, der niemanden stört, ist von Anfang an aktiv. Zusätzliche Maßnahmen wie 2-Faktor-Anmeldung, Länderfilter, automatische Abmeldung oder „HTTPS erzwingen“ schalten Sie im Adminpanel unter „Sicherheit“ bei Bedarf selbst ein.
Voraussetzung: eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) – das SSL-Zertifikat bieten die meisten Webhoster kostenlos über Let’s Encrypt an. KUN | DESK warnt, falls die Verbindung unverschlüsselt ist.
Voraussetzung: eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) – das SSL-Zertifikat bieten die meisten Webhoster kostenlos über Let’s Encrypt an. KUN | DESK warnt, falls die Verbindung unverschlüsselt ist.
Transparentes Lizenzmodell
Einmal kaufen. Selbst betreiben.
KUN | DESK wird dauerhaft für eine Domain lizenziert – ohne Preis pro Nutzer und ohne monatliche SaaS-Gebühr. In jedem Paket sind 12 Monate Updates enthalten, danach entscheiden Sie selbst.
bis
31.12.2026
31.12.2026
Neue Pakete ab Version 1.64 · Einführungspreise
Rund 15 % günstiger – bei Kauf bis 31.12.2026.
Seit Version 1.50 ist viel dazugekommen: App für Android, iPhone und Windows, eigene Auftragsstatus, Mahnwesen, Rechnungsversand per E-Mail und vieles mehr. Deshalb gibt es ab sofort drei klare Pakete. Wer bis zum Jahresende kauft, erhält den Einführungspreis. Bereits erworbene Lizenzen und vereinbarte Konditionen bleiben selbstverständlich unverändert.
Start
Das Kundenportal – auch als App
zzgl. USt. · einmalig · Einführungspreis bis 31.12.2026
- Kundenportal mit Aufträgen, Dokumenten und Kommentaren
- Als App für Android, iPhone, Windows und Mac
- Eigene Felder, eigene Status, eigene Begriffe
- Corporate Design: Logo, Farben, App-Icon
- Import, Export, Newsletter, Mitarbeiter-Zugänge
- Komplettes Sicherheitspaket inkl. 2-Faktor
- Beliebig viele Kunden und Admins
- 12 Monate Updates inklusive
Danach optional: 139 € / Jahr zzgl. USt.
Start anfragenBusiness
Portal + Angebote, Rechnungen & E-Rechnung
zzgl. USt. · einmalig · Einführungspreis bis 31.12.2026
- Alles aus Start
- Angebote und Rechnungen direkt aus dem Auftrag
- XRechnung (EN 16931) inkl. Behörden/Leitweg-ID
- Mahnwesen: Zahlungserinnerung bis letzte Mahnung
- Versand per E-Mail mit PDF und XML
- Geschäftsbrief nach DIN 5008, Stornorechnungen
- Artikel- und Leistungskatalog mit Import
- 12 Monate Updates inklusive
Danach optional: 239 € / Jahr zzgl. USt.
Business anfragenComplete
Business – fertig eingerichtet
zzgl. USt. · einmalig · Einführungspreis bis 31.12.2026
- Alles aus Business
- Installation auf Ihrem Webspace inkl. Datenbank
- Grundkonfiguration und Funktionstest
- Einrichtung von Logo, Farben und App-Icon
- Kurze Einweisung für Sie und Ihr Team
- Ideal für einen Start ohne eigenen Technik-Aufwand
- 12 Monate Updates inklusive
Danach optional: 239 € / Jahr zzgl. USt.
Complete anfragenUpdates & Support – fair und freiwillig
Im ersten Jahr nach dem Kauf erhalten Sie alle veröffentlichten Updates ohne Aufpreis. Danach können Sie die Update-Subscription jährlich buchen (Start 139 €, Business und Complete 239 € pro Jahr, jeweils zzgl. USt.). Keine automatische Verlängerung – Ihre Kauflizenz bleibt in jedem Fall dauerhaft nutzbar. Kein Anspruch auf bestimmte neue Funktionen oder eine bestimmte Anzahl von Updates.
Dienstleistungen
Wir helfen beim Start – Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
KUN | DESK läuft auf Ihrem eigenen Webspace. Den Hostingvertrag schließen Sie direkt mit einem Anbieter Ihrer Wahl – wir unterstützen Sie bei Auswahl, Einrichtung und Betreuung.
Installationsservice
300 €
zzgl. USt. · einmalig · in Complete enthaltenInstallation auf einem geeigneten, vom Kunden bereitgestellten PHP/MySQL-Webspace, Datenbank-Einrichtung, Grundkonfiguration und Funktionstest.
Hosting-Beratung & Einrichtung
auf Anfrage
einmaligWir finden mit Ihnen einen passenden Webhoster, helfen bei der Bestellung und richten Domain bzw. Subdomain, SSL-Zertifikat (HTTPS) und Datenbank ein.
Betreuung
auf Anfrage
nach Aufwand oder als PauschaleUpdates einspielen, Datensicherungen prüfen, Ansprechpartner bei Fragen zum Hosting und zur Einrichtung – damit Sie sich um Ihr Geschäft kümmern können.
Systemvoraussetzungen: Webspace mit PHP 8.0 oder neuer, MySQL- oder MariaDB-Datenbank und aktivem SSL-Zertifikat (HTTPS, z.B. kostenlos über Let’s Encrypt).
Individuelle Anpassungen, Datenmigrationen, Hostingarbeiten oder die Behebung von Problemen der Serverumgebung sind nicht Bestandteil des Installationsservices und können separat angeboten werden.
Kontakt
Interesse an KUN | DESK?
Fragen zu den Paketen, zur Installation, zum Hosting oder zum Rechnungsmodul? Das Formular sendet Ihre Anfrage direkt an anfrage@kundesk.de.
Der Spamschutz arbeitet lokal mit Rechenaufgabe und Honeypot – ohne externen Captcha-Dienst.